Female student on swing

Message from Superintendent Parker Regarding District Budget -- May 21, 2020

Dear FGSD Staff and Families,


If there has been one thing that has been constant in this ever changing landscape we find ourselves in, it has been that things are always changing. Yesterday, we received an update on the state economic forecast. While the forecast was not as dire as Governor Brown had stated earlier this month, there is still a large deficit in state funding and by default in the 2020/2021 State School Fund (SSF). Earlier this month, the Governor told state agencies to prepare plans for a 8.5% budget reduction. Because all of this will come out of next year’s SSF it would be more like a 17% reduction. That would have equated to a $653 million dollar shortfall in the SSF. This most recent information from state economists forecasts a situation where reductions will be less than anticipated. With this forecast it is conceivable that the Governor could cut her reductions closer to 4% or an estimated $428 million dollar deficit. 


This prediction continues to be just that -- a prediction. Actual numbers and SSF amounts will not be made final until the State Legislature meets and finalizes the balanced budget. While there is not a confirmed date for a special legislative session, we are hearing that it will most likely take place in mid to late June. Additionally, the Legislature holds the authority to access upwards of $1.7 billion in state reserves. These funds could help alleviate the overall budget deficit but it is up to the Legislature on whether these funds will be accessed and allocated to help school districts. 


What does this mean for our district? While nothing is finalized, it does appear that the budget shortfall will be less than initially expected. There will be more information to come and decisions that will have to be made -- many of which are in the hands of the state. So, this leads us back to how this message started -- the only constant is more change. 


In the meantime, we are continuing to save money during this school year. We have restricted spending, frozen hiring additional staff and have asked all administrators to prepare potential reductions in their individual budgets. As soon as we know what the final budget deficit will be, we will start a collaborative process to determine a supplemental district budget with any possible reductions. 


We will continue to do everything we can to ensure all of our students receive the best education and services that we can provide. We care deeply for our students and will continue to work hard to preserve funds that will allow us to keep programs, staff and school days. 


Please see below for some additional district information.


Be well, stay safe and enjoy the Memorial Day weekend. 


Respectfully,


Dave Parker,

Superintendent 


Extended School Year (ESY): On May 15th, the Oregon Department of Education and Oregon Health Authority released summer school and ESY requirements to districts. After review and analysis of the requirements, and given the restrictive nature of the guidelines, we have decided to implement a distance learning only ESY program. This is not what we had hoped for, and we know this will be a disappointment for many families, students, and staff. However, we believe safety and health for students and staff needs to be our priority. The Student Services Department will be reaching out to families in the next several weeks to outline what services will look like. Distance ESY will run from June 30th-July 30th. 


Migrant Pre K - 8 Summer School Program: This program will not be held this summer. After a careful review of the Governor's guidelines for summer programs, it was evident that an in person summer program would not be possible. Looking at a distance learning option, the data collected from our current Distance Learning for ALL program did not support using a virtual option for this summer. 


To keep students engaged academically during the summer, FGSD is creating a Summer Learning Portal for students and parents to access as they are able to do so. The district will continue to provide summer credit recovery options through distance learning at the high school level prioritizing seniors that need credits to graduate and to other students that are credit deficient. Migrant high school students will receive these services for free as part of our district's migrant service plan.


Keeping in contact with our migrant students and families is of paramount concern. The Migrant Education Program staff is working on ways to connect and support migrant families and students over the summer and are busy creating a Migrant Summer Support Plan. To this end, two members of the migrant staff will be working with additional staff throughout the summer, contacting every migrant family to ensure families have the necessary resources to be safe and healthy throughout the summer months. The Migrant Summer Support Plan will be finalized in the next few weeks and this will be communicated to stakeholders through our district website and by Migrant Education Program staff to all migrant parents of the district.


The money saved by not holding summer school will be used to create additional resources for our students in the 2020/2021 school year. 


Key Dates for FGHS Seniors: 

  • June 4th -- Spotlight on Success/Senior Awards (drive thru pickup certificates, plaques, trophies) 6-8pm - bus lane in front of school and Basinski Center
  • June 6th -- GRADUATION - Virtual 10am
 
 
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Estimado personal y familias de FGSD:


Si ha habido una cosa que ha sido constante en este paisaje siempre cambiante en el que nos encontramos, ha sido que las cosas siempre están cambiando. Ayer recibimos una actualización sobre el pronóstico económico del estado. Si bien el pronóstico no fue tan grave como la Gobernadora Brown había dicho a principios de este mes, todavía hay un gran déficit en la financiación estatal y, por defecto, en el Fondo Escolar del Estado 2020/2021 (SSF). A principios de este mes, la gobernadora le dijo a las agencias estatales que prepararan planes para una reducción del presupuesto del 8.5%. Debido a que todo esto saldrá del SSF del próximo año, sería más como una reducción del 17%. Eso habría equivalido a un déficit de $ 653 millones de dólares en el SSF. Esta información más reciente de los economistas estatales pronostica una situación en la que las reducciones serán menos de lo anticipado. Con este pronóstico, es concebible que  la Gobernadora pueda reducir sus reducciones más cerca del 4% o un déficit estimado de $ 428 millones de dólares.


Esta predicción sigue siendo solo eso: una predicción. Los números reales y los montos de SSF no serán definitivos hasta que la Legislatura del Estado se reúna y finalice el presupuesto equilibrado. Si bien no hay una fecha confirmada para una sesión legislativa especial, estamos escuchando que lo más probable es que tenga lugar a mediados o fines de junio. Además, la Legislatura tiene la autoridad para acceder a más de $ 1.7 mil millones en reservas estatales. Estos fondos podrían ayudar a aliviar el déficit presupuestario general, pero depende de la Legislatura si estos fondos serán accedidos y asignados para ayudar a los distritos escolares.


¿Qué significa esto para nuestro distrito? Si bien no se ha finalizado nada, parece que el déficit presupuestario será menor de lo esperado inicialmente. Habrá más información por venir y decisiones que deberán tomarse, muchas de las cuales están en manos del estado. Entonces, esto nos lleva de vuelta a cómo comenzó este mensaje: la única constante es más cambio.


Mientras tanto, continuamos ahorrando dinero durante este año escolar. Hemos restringido el gasto, congelado la contratación de personal adicional y hemos pedido a todos los administradores que preparen posibles reducciones en sus presupuestos individuales. Tan pronto como sepamos cuál será el déficit presupuestario final, comenzaremos un proceso de colaboración para determinar un presupuesto distrital suplementario con posibles reducciones.


Continuaremos haciendo todo lo posible para garantizar que todos nuestros estudiantes reciban la mejor educación y servicios que podamos proporcionar. Nos preocupamos profundamente por nuestros estudiantes y continuaremos trabajando arduamente para preservar los fondos que nos permitirán mantener los programas, el personal y los días escolares.


Consulte a continuación para obtener información adicional del distrito.


Esté bien, manténgase seguro y disfrute el fin de semana del Memorial Day.


Respetuosamente,

Dave Parker, Superintendente


Año Escolar Extendido (ESY): El 15 de mayo, el Departamento de Educación de Oregon y la Autoridad de Salud de Oregon publicaron los requisitos de ESY y escuela de verano a los distritos. Después de la revisión y el análisis de los requisitos, y la naturaleza restrictiva de las pautas, hemos decidido implementar un programa ESY de aprendizaje a distancia solamente. Esto no es lo que esperábamos, y sabemos que será una decepción para muchas familias, estudiantes y personal. Sin embargo, creemos que la seguridad y la salud de los estudiantes y el personal deben ser nuestra prioridad. El Departamento de Servicios Estudiantiles se comunicará con las familias en las próximas semanas para describir cómo serán los servicios. Distancia ESY se extenderá del 30 de junio al 30 de julio.


Programa de Escuela de Verano para Pre-K - 8 Migrantes: Este programa no se llevará a cabo este verano. Después de una cuidadosa revisión de las pautas de la Gobernadora para los programas de verano, fue evidente que un programa de verano en persona no sería posible. En cuanto a una opción de aprendizaje a distancia, los datos recopilados de nuestro programa actual de aprendizaje a distancia para TODOS no admitían el uso de una opción virtual para este verano.


Para mantener a los estudiantes interesados ​​académicamente durante el verano, FGSD está creando un Portal de Aprendizaje de Verano para que los estudiantes y los padres puedan acceder cuando puedan hacerlo. El distrito continuará brindando opciones de recuperación de créditos de verano a través del aprendizaje a distancia en el nivel secundario, priorizando a los adultos mayores que necesitan créditos para graduarse y a otros estudiantes que tienen deficiencias de crédito. Los estudiantes migrantes de secundaria recibirán estos servicios de forma gratuita como parte del plan de servicios para migrantes de nuestro distrito.


Mantenerse en contacto con nuestros estudiantes y familias migrantes es de suma importancia. El personal del Programa de Educación Migrante está trabajando en formas de conectar y apoyar a las familias y estudiantes migrantes durante el verano y están ocupados creando un Plan de Apoyo Migrante de Verano. Con este fin, dos miembros del personal migrante trabajarán con personal adicional durante todo el verano, contactando a cada familia migrante para garantizar que las familias tengan los recursos necesarios para estar seguros y saludables durante los meses de verano. El Plan de Apoyo de Verano para Migrantes se finalizará en las próximas semanas y este será comunicado a las partes interesadas a través de nuestro sitio web del distrito y por el personal del Programa de Educación Migrante a todos los padres migrantes del distrito.


El dinero ahorrado al no asistir a la escuela de verano se usará para crear recursos adicionales para nuestros estudiantes en el año escolar 2020/2021.


Fechas clave para estudiantes de último año de FGHS:

 

4 de junio - Destacado en Éxito / Premios Senior (conducir a través de certificados de recogida, placas, trofeos) 6-8pm - carril de autobús frente a la escuela y el Centro Basinski

 

6 de junio - GRADUACIÓN - Virtual 10am