While our district has long expected students to keep their phones off and away during class, this new requirement includes some important changes that will take effect this year.
The Executive Order requires school districts to:
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Prohibit student use of personal electronic devices during the regular school day (from the start of instructional hours until dismissal).
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Define clear consequences for non-compliance (excluding suspension or expulsion).
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Identify limited exceptions.
We understand this adjustment may be challenging for some students and families. At the same time, we believe it is an opportunity to create a more focused, positive learning environment. By limiting personal electronic device use, we hope to reduce classroom distractions, strengthen academic growth, encourage healthy, face-to-face social interactions, and decrease incidents of cyberbullying and online conflicts during the instructional day.
What counts as a personal electronic device?
Any portable, battery-powered device capable of making calls, sending texts, or independently accessing the internet, including cellular phones, smartwatches, smart glasses, and cellular-enabled eReaders, tablets, web-enabled flip phones, and headphones/earbuds connected to personal devices.
Please note that smartwatches are prohibited. If your student wears a smartwatch, they will be asked to store that watch in a locker or backpack during the instructional day.
Personal electronic devices do not include laptops or district-provided devices required for academic use.
When may personal electronic devices be used?
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Not during the school day—including passing periods and lunch.
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Devices must be stored in backpacks or lockers and remain “off and away” throughout instructional hours.
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Devices may be used once students leave the school building at the end of the day and are no longer under staff supervision (with the exception of bus drivers).
What if my child needs a device for a medical need?
Exemptions to the policy are allowed for a small number of specific purposes. All exemptions must be approved through the building administrator or identified as an educational need during an IEP or 504 plan process. Exemptions include:
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Medical needs as directed by a healthcare provider
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Approved accommodations through an IEP or 504 plan
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To further an approved education purpose
Consequences for non-compliance
Our first priority is education and support. We know new habits must be developed, including habits related to device storage. We will work with students to develop new behaviors. However, after an appropriate period of transition, there will be consequences for non-compliance. Consequences will be progressive, from correction and redirection to confiscation or device storage in an alternate location, such as the school office. As with all behavior consequences, staff and administrator responses will be tailored to the situation and the individual.
Please take time to talk with your student about the new expectations and the reasons behind them. With your support, we can create a device-free school environment that is focused, supportive, and connected.
Respectfully,
Dr. Suzanne West
Superintendent
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Estimadas familias del Distrito Escolar de FGSD:
Al comenzar un nuevo año escolar, quiero compartir una actualización importante sobre el uso de teléfonos celulares por parte de los estudiantes en las escuelas. El gobernador Kotek ha emitido una Orden Ejecutiva que exige a todos los distritos escolares de Oregón que adopten políticas consistentes con respecto al uso de dispositivos electrónicos personales durante la jornada escolar.
Si bien nuestro distrito ha esperado durante mucho tiempo que los estudiantes mantengan sus teléfonos apagados y alejados durante las clases, este nuevo requisito incluye algunos cambios importantes que entrarán en vigor este año.
La Orden Ejecutiva exige a los distritos escolares:
Prohibir el uso de dispositivos electrónicos personales por parte de los estudiantes durante la jornada escolar regular (desde el inicio del horario escolar hasta la salida).
Definir consecuencias claras por incumplimiento (excluyendo suspensión o expulsión).
Identificar excepciones limitadas.
Entendemos que esta adaptación puede ser difícil para algunos estudiantes y familias. Al mismo tiempo, creemos que es una oportunidad para crear un entorno de aprendizaje más centrado y positivo. Al limitar el uso de dispositivos electrónicos personales, esperamos reducir las distracciones en el aula, fortalecer el crecimiento académico, fomentar interacciones sociales sanas y presenciales, y disminuir los incidentes de ciberacoso y los conflictos en línea durante la jornada escolar.
¿Qué se considera un dispositivo electrónico personal?
Cualquier dispositivo portátil que funcione con batería y que permita realizar llamadas, enviar mensajes de texto o acceder a internet de forma independiente, incluyendo teléfonos celulares, relojes inteligentes, gafas inteligentes, lectores electrónicos con capacidad celular, tabletas, teléfonos plegables con conexión a internet y auriculares/audífonos conectados a dispositivos personales.
Tenga en cuenta que los relojes inteligentes están prohibidos. Si su estudiante usa un reloj inteligente, se le pedirá que lo guarde en un casillero o mochila durante la jornada escolar.
Los dispositivos electrónicos personales no incluyen computadoras portátiles ni dispositivos proporcionados por el distrito necesarios para uso académico.
¿Cuándo se pueden usar los dispositivos electrónicos personales?
No durante la jornada escolar, incluyendo los descansos y el almuerzo.
Los dispositivos deben guardarse en mochilas o casilleros y permanecer apagados y fuera del alcance durante el horario escolar.
Los dispositivos pueden usarse una vez que los estudiantes salen del edificio escolar al final del día y ya no están bajo la supervisión del personal (con excepción de los conductores de autobús).
¿Qué sucede si mi hijo/a necesita un dispositivo por una necesidad médica?
Se permiten excepciones a la política para un número limitado de propósitos específicos. Todas las excepciones deben ser aprobadas por el administrador del edificio o identificadas como una necesidad educativa durante el proceso de un PEI o un plan 504. Las excepciones incluyen:
Necesidades médicas según lo indique un profesional de la salud
Adaptaciones aprobadas a través de un PEI o un plan 504
Para promover un propósito educativo aprobado
Consecuencias por incumplimiento
Nuestra prioridad es la educación y el apoyo. Sabemos que es necesario desarrollar nuevos hábitos, incluyendo hábitos relacionados con el almacenamiento de dispositivos. Trabajaremos con los estudiantes para desarrollar nuevos comportamientos. Sin embargo, después de un período de transición adecuado, habrá consecuencias por incumplimiento. Las consecuencias serán progresivas, desde la corrección y la redirección hasta la confiscación o el almacenamiento del dispositivo en un lugar alternativo, como la secretaría de la escuela. Al igual que con todas las consecuencias por comportamiento, las respuestas del personal y la administración se adaptarán a la situación y a cada individuo.
Por favor, tómese el tiempo para hablar con su estudiante sobre las nuevas expectativas y los motivos que las sustentan. Con su apoyo, podemos crear un entorno escolar sin dispositivos, centrado, comprensivo y conectado.
Respetuosamente,
Dra. Suzanne West
Superintendente