Female student on swing

Superintendent Parker's Message -- March 11, 2021

Dear FGSD Families,

 

This afternoon we received updated information and clarification from the Oregon Department of Education (ODE) regarding the recent announcement from Governor Brown. The Governor’s announcement stated that all Oregon schools would need to open no later than March 29th. 

 

“Not later than the week of March 29, 2021 for grades K-5, and the week of April 19 for grades 6-12, all public schools in Oregon shall be in operation to deliver educational services through either a hybrid instructional model or an on-site instructional model. After those dates, it will no longer be an option for public schools to exclusively offer comprehensive distance learning.”

 

ODE further explained, “A general allowance will be provided if the school has a plan that has been communicated to families and staff with a student start date one week after the Governor’s Order and is using the prior week to train staff for a return to in-person instruction.” 

 

Our comprehensive Hybrid Model plan was shared with the School Board on February 22nd, outlining the instructional model, hours of instruction and a staggered back to school schedule. With this updated information from ODE, our staggered start times will now change to be in compliance with the Governor’s mandate. All students PK through sixth grade, who have chosen to participate in the Hybrid model, will begin on April 5th. Secondary grades 7-12 will begin on April 19th as already scheduled. If your family has chosen to keep your student in Comprehensive Distance Learning, that option has not changed. Your local school will follow up with you regarding specific logistics in the coming week (cohorts, start time, transportation, etc.). 

 

We know this is one more change to an already fluctuating schedule and recognize that this will affect the lives of students, families and staff. During the pandemic, we have had to react to constantly changing guidelines and policies. This situation is no different. We are not happy about this, as we had a plan approved and communicated. But, as we have proven in the past, we will meet this latest challenge head on. We are excited to know that we will see our students back in the classrooms beginning on April 5th. 

 

As it is critical that we all know the key dates leading up to April 5th, please take a look at the following:

    • March 17th -- Evening Conferences K-12 - No School K-12
    • March 18th -- Day Conferences K-6, Evening Conferences K-12, No school K-6, regular school 7-12
    • March 19th -- No School K-12th
    • March 21st-26th -- Spring Break
    • March 29th-31st -- No School K-6, regular school 7-12 -- Staff transitioning back to classrooms 
    • April 5th -- Hybrid in-person instruction begins for PK-6th grade
    • April 14th-16th -- No School 7-12, regular school K-6 -- Staff transitioning back to classrooms
    • April 19th -- Hybrid in-person instruction begins for 7th-12th grade

 

We are positive that you will have additional questions. Each elementary school will be reaching out to their families with building specific information next week. 

 

These are challenging times with so many changes that have real impact on students, families and staff. Thank you for partnering with us as we continue to pivot and adjust our district plans. We look forward to implementing hybrid learning beginning in April. 

 

Respectfully,

 

Dave Parker

Superintendent

 

ThoughtExchange

Engaging our community as we navigate the changes of how we educate our students during a global pandemic is very important. We want to understand the needs of our families as we define and address the situations we are currently facing.

 

During the week of February 26 - March 4, we used a new interactive, digital tool, ThoughtExchange, to hear your concerns and ideas and for you to hear from one another. Together we can make a positive difference.

 

Here is a link to the recent exchange the district conducted. In ThoughtExchange, each participant is invited to share thoughts and then to rate the thoughts shared by others, using a 1-5 star rating. Unlike the comment section of a survey, ThoughtExchange works in real time, allowing each participant to see the comments shared by others. Each comment has value, and every voice is heard.

 

Just as participants can see the comments shared by others, District staff can see all comments and see how they are rated by all participants. Your voice and your opinions are evident to use throughout this process. There were many comments as well as questions. District staff have provided answers to a majority of the questions that were asked. If your question was not answered please reach out to your students school administrator for clarification.

 

Thank you for your participation.

 

Spring Break Meals

Orders for the 7-day meal kits for the week of March 22-26, 2021 (which is Spring Break) is now open and closes on Monday, March 15, 2021. Link to Pre-order form to order your meal kit.

Pickup will be available on the following dates

  • Monday, March 22, 2021 -- 2:00 - 4:00 at Forest Grove High School
  • Tuesday, March 23, 2021 -- 11:00 - 1:00 at Harvey Clarke, Joseph Gale, Echo Shaw or Forest Grove High School 
  • Wednesday, March 24, 2021 -- 11:00 - 1:00 at Harvey Clarke, Joseph Gale, Echo Shaw or Forest Grove High School
  • Thursday, March 25, 2021 -- 11:00 - 1:00 at Harvey Clarke, Joseph Gale, Echo Shaw or Forest Grove High School 

There will be NO Curbside meals or bussing the week of March 22-26, 2021

 

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Estimadas familias de FGSD,

 

Esta tarde recibimos información actualizada y aclaraciones del Departamento de Educación de Oregon (ODE) sobre el reciente anuncio del gobernador Brown. El anuncio del gobernador declaró que todas las escuelas de Oregon tendrían que abrir a más tardar el 29 de marzo.

 

“A más tardar la semana del 29 de marzo de 2021 para los grados K-5, y la semana del 19 de abril para los grados 6-12, todas las escuelas públicas de Oregon estarán en funcionamiento para brindar servicios educativos a través de un modelo de instrucción híbrido o un modelo de instrucción en el sitio. Después de esas fechas, ya no será una opción para las escuelas públicas ofrecer exclusivamente educación a distancia integral ”.

 

El ODE explicó además: “Se proporcionará una asignación general si la escuela tiene un plan que se ha comunicado a las familias y al personal con una fecha de inicio del estudiante una semana después de la Orden del Gobernador y está utilizando la semana anterior para capacitar al personal para regresar a -instrucción personal ".

 

Nuestro plan de modelo híbrido integral se compartió con la Junta Escolar el 22 de febrero, describiendo el modelo de instrucción, las horas de instrucción y un horario escalonado de regreso a la escuela. Con esta información actualizada de ODE, nuestros horarios de inicio escalonados ahora cambiarán para cumplir con el mandato del Gobernador. Todos los estudiantes de PK a sexto grado, que hayan optado por participar en el modelo híbrido, comenzarán el 5 de abril. Los grados de secundaria 7-12 comenzarán el 19 de abril como ya estaba programado. Si su familia ha optado por mantener a su estudiante en Aprendizaje a Distancia Integral, esa opción no ha cambiado. Su escuela local se comunicará con usted con respecto a la logística específica en la próxima semana (cohortes, hora de inicio, transporte, etc.).

 

Sabemos que este es un cambio más a un horario ya fluctuante y reconocemos que esto afectará las vidas de los estudiantes, las familias y el personal. Durante la pandemia, hemos tenido que reaccionar a las directrices y políticas en constante cambio. Esta situación no es diferente. No estamos contentos con esto, ya que teníamos un plan aprobado y comunicado. Pero, como hemos demostrado en el pasado, enfrentaremos este último desafío de frente. Estamos emocionados de saber que veremos a nuestros estudiantes de regreso en las aulas a partir del 5 de abril.

 

Como es fundamental que todos conozcamos las fechas clave previas al 5 de abril, eche un vistazo a lo siguiente:

 

  • 17 de marzo - Conferencias vespertinas K-12 - No hay clases K-12
  • 18 de marzo: conferencias diurnas K-6, conferencias vespertinas K-12, no hay clases K-6, escuela regular 7-12
  • 19 de marzo - No hay clases K-12
  • 21-26 de marzo - Vacaciones de primavera
  • 29 al 31 de marzo - No hay clases K-6, escuela regular 7-12 - El personal regresa a las aulas
  • 5 de abril: comienza la instrucción híbrida en persona para PK-6 ° grado
  • 14 al 16 de abril - No hay clases 7-12, escuela regular K-6 - El personal regresa a los salones de clases
  • 19 de abril: comienza la instrucción híbrida en persona para los grados 7 al 12

 

Estamos seguros de que tendrá preguntas adicionales. Cada escuela primaria se comunicará con sus familias con información específica sobre el edificio la próxima semana.

 

Estos son tiempos desafiantes con tantos cambios que tienen un impacto real en los estudiantes, las familias y el personal. Gracias por asociarse con nosotros mientras continuamos girando y ajustando nuestros planes distritales. Esperamos implementar el aprendizaje híbrido a partir de abril.

 

Respetuosamente,

 

Dave Parker

Superintendente

 

Intercambio de pensamientos

Es muy importante involucrar a nuestra comunidad mientras navegamos por los cambios en la forma en que educamos a nuestros estudiantes durante una pandemia global. Queremos comprender las necesidades de nuestras familias al definir y abordar las situaciones que enfrentamos actualmente.

 

Durante la semana del 26 de febrero al 4 de marzo, utilizamos una nueva herramienta digital interactiva, ThoughtExchange, para escuchar sus inquietudes e ideas y para que se escuchen unos a otros. Juntos podemos marcar una diferencia positiva.

 

Aquí hay un enlace al intercambio reciente que realizó el distrito. En ThoughtExchange, se invita a cada participante a compartir pensamientos y luego a calificar los pensamientos compartidos por otros, utilizando una calificación de 1 a 5 estrellas. A diferencia de la sección de comentarios de una encuesta, ThoughtExchange funciona en tiempo real, lo que permite que cada participante vea los comentarios compartidos por otros. Cada comentario tiene valor y se escucha cada voz.

 

Así como los participantes pueden ver los comentarios compartidos por otros, el personal del Distrito puede ver todos los comentarios y ver cómo son calificados por todos los participantes. Su voz y sus opiniones son evidentes para usar a lo largo de este proceso. Hubo muchos comentarios y preguntas. El personal del distrito ha respondido a la mayoría de las preguntas que se hicieron. Si su pregunta no fue respondida, comuníquese con el administrador de la escuela de su estudiante para obtener una aclaración.

 

Gracias por su participación.

 

Comidas de vacaciones de primavera

Los pedidos de kits de comida de 7 días para la semana del 22 al 26 de marzo de 2021 (que son las vacaciones de primavera) ya están abiertos y se cierran el lunes 15 de marzo de 2021. Enlace al formulario de pedido anticipado para pedir su kit de comida.

La recogida estará disponible en las siguientes fechas

  • Lunes, 22 de marzo de 2021 - 2:00 - 4:00 en Forest Grove High School
  • Martes, 23 de marzo de 2021 - 11:00 - 1:00 en Harvey Clarke, Joseph Gale, Echo Shaw o Forest Grove High School
  • Miércoles, 24 de marzo de 2021 - 11:00 - 1:00 en Harvey Clarke, Joseph Gale, Echo Shaw o Forest Grove High School
  • Jueves, 25 de marzo de 2021 - 11:00 - 1:00 en Harvey Clarke, Joseph Gale, Echo Shaw o Forest Grove High School

NO habrá comidas en la acera ni transporte en autobús la semana del 22 al 26 de marzo de 2021