Female student on swing

Superintendent Parker's Message -- Jan. 22, 2021

Dear FGSD Families,


On Tuesday, the Oregon Department of Education (ODE) announced new changes that will affect our planning for returning students to in-person instruction. The most significant change was to the advisory health metrics, which have now been aligned to Harvard Global Health Institute recommendations. These adjusted metrics make it easier for students to return to in-person instruction at higher levels of community case rates than previously recommended -- especially students in K-3. 


Even though the health metrics changed, most of the Ready Schools, Safe Learners guidelines remain consistent. The need for physical distancing, including a requirement for students to have 35 sq/ft of personal space in the classroom remains the same. Cohort requirements that limit student contact to 100 people per week remains intact as well. 


As we shared last week, the Governor’s current plan is to prioritize K-12 educators and begin vaccinations on January 27th. Staff who provide direct, in-person support to students will be offered appointments first. Staff in the first group will receive information about scheduling early next week. While this is good news, there continues to be changes on timing and increased supply. Therefore, we will continue to work with Washington County Public Health on the exact details on when and where educators can be vaccinated. Current estimates are that our health care systems partners will administer approximately 2,000 vaccinations each day at the Oregon Convention Center based on vaccine availability. It will take several weeks to administer the first dose of vaccines to all early education and K-12 staff at this location. There are approximately 40,000 K-12 staff in the tri-county area that will become eligible for vaccination on Jan. 27th. 


We will continue to prioritize the health and safety of students and staff while setting in motion our plans for returning students to in-person instruction as soon as we can. The following conditions will inform the decision to enter a hybrid/in-person model:

  • Staff has been vaccinated. 
  • Meeting the thresholds of the advisory health metrics with a general downward trend of positive tests results per 100,000. 
  • Ensuring we can abide by all health and safety protocols that remain required elements of the Ready Schools, Safe Learners guidance (e.g. cohort sizes, physical distancing, health screenings, isolation rooms, masks, etc.)
  • Creating conditions for staff and students to establish safety routines and cohorts that promote a stable learning environment and safeguard against a transition back to distance learning. 
  • Continue to provide a Comprehensive Distance Learning (CDL) Instructional Model option for students and families that choose to remain off-site. 

In the meantime, we are moving forward with our plan to implement Limited In Person Instruction (LIPI) with small groups of students who meet “at risk” criteria (i.e. students with disabilities, emerging bilingual students, low attendance and students without reliable internet connectivity). These students will be taught by those teachers who have come forward on a voluntary basis. As we shared last week, our plan is for FGHS students to begin in early February while the remaining schools will begin shortly thereafter. It is still our goal to slowly increase the number of students attending LIPI in the subsequent weeks until we are able to fully implement a return to in-person instruction. 


At the next school board meeting (Monday, January 25th) there will be further discussion of the district’s plans. To register to view the virtual meeting, please see the instructions on the district website.


We will continue to share updated information on a weekly basis. Thank you for your patience and partnership as we work to pave the way for our students to safely return to school. 


Respectfully,


Dave Parker

Superintendent



Additional Important Information

Superintendent Classroom Visits

Over the past few weeks, Superintendent Parker has been visiting the virtual classrooms to observe and communicate with teachers. This is important as he is able to see how students are engaging in CDL and is able to connect with teachers and hear their experiences. While he will not be able to visit every classroom he is making it a priority to visit classrooms in each and every building in the district. 


Inclement Weather

Each year we tend to see some inclement weather that typically forces school to be closed or delay start times. However, as we are currently in CDL we will not be closing school. Students will follow their regular schedule. Weather could present us with some problems with the delivering of school meals. If this does happen, we will communicate with you on alternative plans through our typical communication channels: district and school websites, email, Remind, Flash Alert and district social media. 


Meal Distribution

The district is continuing to offer meals to all children 1-18 years old -- free of charge. You can find a schedule of curbside grab and go meals and bus delivery schedules with locations throughout the district by visiting the district website.  

 
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Estimadas familias de FGSD,


El martes, el Departamento de Educación de Oregon (ODE) anunció nuevos cambios que afectarán nuestra planificación para que los estudiantes que regresan a la instrucción en persona. El cambio más significativo fue en las métricas de salud de asesoramiento, que ahora se han alineado con las recomendaciones del Harvard Global Health Institute. Estas métricas ajustadas facilitan que los estudiantes regresen a la instrucción en persona a niveles más altos de tasas de casos comunitarios que los recomendados anteriormente, especialmente los estudiantes de K-3.


Aunque las métricas de salud cambiaron, la mayoría de las pautas de Ready Schools, Safe Learners siguen siendo consistentes. La necesidad de distanciamiento físico, incluido el requisito de que los estudiantes tengan 35 pies cuadrados de espacio personal en el aula, sigue siendo la misma. Los requisitos de cohorte que limitan el contacto de los estudiantes a 100 personas por semana también permanecen intactos.


Cómo compartimos la semana pasada, el plan actual del gobernador es priorizar a los educadores K-12 y comenzar las vacunas el 27 de enero. Primero se ofrecerán citas al personal que brinde apoyo directo y en persona a los estudiantes. El personal del primer grupo recibirá información sobre la programación a principios de la próxima semana. Si bien esta es una buena noticia, sigue habiendo cambios en el calendario y una mayor oferta. Por lo tanto, continuaremos trabajando con Salud Pública del Condado de Washington en los detalles exactos sobre cuándo y dónde se pueden vacunar los educadores. Las estimaciones actuales son que nuestros socios de sistemas de atención médica administrarán aproximadamente 2,000 vacunas cada día en el Centro de Convenciones de Oregon según la disponibilidad de vacunas. Se necesitarán varias semanas para administrar la primera dosis de vacunas a todo el personal de educación temprana y K-12 en este lugar. Hay aproximadamente 40,000 empleados de K-12 en el área de los tres condados que serán elegibles para la vacunación el 27 de enero.


Continuaremos priorizando la salud y seguridad de los estudiantes y el personal mientras ponemos en marcha nuestros planes para que los estudiantes regresen a la instrucción en persona tan pronto como podamos. Las siguientes condiciones informarán la decisión de ingresar a un modelo híbrido / presencial:

  • El personal ha sido vacunado.
  • Cumplir con los umbrales de las métricas de salud de asesoramiento con una tendencia general a la baja de resultados de pruebas positivos por 100.000.
  • Asegurarnos de que podemos cumplir con todos los protocolos de salud y seguridad que siguen siendo elementos obligatorios de la guía Ready Schools, Safe Learners (por ejemplo, tamaños de cohortes, distanciamiento físico, exámenes de salud, salas de aislamiento, máscaras, etc.)
  • Crear condiciones para que el personal y los estudiantes establezcan rutinas y cohortes de seguridad que promuevan un entorno de aprendizaje estable y protejan contra una transición de regreso al aprendizaje a distancia.
  • Continuar brindando una opción de modelo educativo integral de aprendizaje a distancia (CDL) para los estudiantes y las familias que eligen permanecer fuera del sitio.

Mientras tanto, estamos avanzando con nuestro plan para implementar Instrucción en persona limitada (LIPI) con grupos pequeños de estudiantes que cumplen con los criterios de "riesgo" (es decir, estudiantes con discapacidades, estudiantes bilingües emergentes, baja asistencia y estudiantes sin conectividad confiable a Internet ). Estos estudiantes serán enseñados por los maestros que se han presentado de forma voluntaria. Cómo compartimos la semana pasada, nuestro plan es que los estudiantes de FGHS comiencen a principios de febrero, mientras que las escuelas restantes comenzarán poco después. Nuestro objetivo sigue siendo aumentar lentamente el número de estudiantes que asisten a LIPI en las semanas siguientes hasta que podamos implementar completamente un regreso a la instrucción en persona.


En la próxima reunión de la junta escolar (lunes 25 de enero) habrá más discusión sobre los planes del distrito. Para registrarse para ver la reunión virtual, consulte las instrucciones en el sitio web del distrito.


Continuaremos compartiendo información actualizada semanalmente. Gracias por su paciencia y colaboración mientras trabajamos para allanar el camino para que nuestros estudiantes regresen seguros a la escuela.


Respetuosamente,


Dave Parker

Superintendente



Información adicional importante

Visitas del superintendente al aula

Durante las últimas semanas, el Superintendente Parker ha estado visitando los salones de clases virtuales para observar y comunicarse con los maestros. Esto es importante, ya que puede ver cómo los estudiantes se involucran en la CDL y puede conectarse con los maestros y escuchar sus experiencias. Si bien no podrá visitar todos los salones de clase, tiene como prioridad visitar los salones de clase en todos y cada uno de los edificios del distrito.


Inclemencias del tiempo

Cada año tendemos a ver algunas inclemencias del tiempo que normalmente obligan a cerrar la escuela o retrasar la hora de inicio. Sin embargo, como estamos actualmente en CDL, no cerraremos la escuela. Los estudiantes seguirán su horario regular. El clima podría presentarnos algunos problemas con la entrega de las comidas escolares. Si esto sucede, nos comunicaremos con usted sobre planes alternativos a través de nuestros canales de comunicación típicos: sitios web del distrito y de la escuela, correo electrónico, recordatorio, alerta flash y redes sociales del distrito.


Distribución de comidas

El distrito continúa ofreciendo comidas a todos los niños de 1 a 18 años, sin cargo. Puede encontrar un horario de comidas para llevar en la acera y horarios de entrega de autobuses con ubicaciones en todo el distrito visitando el sitio web del distrito.