Female student on swing

IMPORTANT: NAMS to Pause In-Person Instruction due Staffing Shortages

Dear FGSD Families, 

 

Monday’s announcement to pause in-person instruction at the high school was due to the limited number of teachers available to cover classroom instruction. Unfortunately, we are experiencing similar staffing issues due to illness at the middle school. We have worked to cover absences with substitutes, internal staff and district office staff, but have again reached the point where we can no longer safely conduct classes with the current available staff. 

 

At NAMS today we had 14 out of our 52 licensed staff (27%) absent and 27.5% of our students absent. With the high school already in online learning, we have moved unassigned high school staff to assist at NAMS. However, nine teaching openings at NAMS remain unfilled today. Balancing these unfilled positions with the 15 unfilled positions across the rest of the district has also contributed to this decision. At the District Office we have 11 other teachers and administrators that are being assigned every day to cover these positions, but that still leaves us 13 positions unfilled.  

 

As a result, we have made the difficult decision to pause our in-person attendance at NAMS due to the number of teacher illness related absences and the inability to safely cover classroom instruction. The schedule going forward will be as follows:

 

  • In-person instruction to pause from January 13 through January 21
  • No school January 13 (teacher transition)
  • Asynchronous instruction – through Canvas – January 14
  • Martin Luther King Jr. holiday on January 17
  • Synchronous instruction – through Canvas and Zoom – begins January 18
  • January 18 through January 21 synchronous instruction – through Canvas and Zoom
  • Reconvene instruction on January 24
 

Look for details coming from your school and teachers for more information. Our hope is this will allow our staff to recover from their illnesses and reconvene in-person instruction on January 24. 

 

Students can pick up cold lunch during their regularly scheduled lunch times at any of the following schools: FGHS, Harvey Clarke, Echo Shaw or NAMS. Please knock on the exterior door closest to the cafeteria.  

 

Now that both the high school and middle school are in digital learning, the additional unassigned staff helping at NAMS can now be shifted to the elementary schools. With this additional help, we believe we can keep elementary students in classrooms. We will evaluate the status of each school daily and if staff absences dictate, we will notify you if it becomes necessary to close additional schools. The current estimates are that this surge will peak before the end of January. It is our highest priority to operate our schools in person, but we must have the appropriate number of staff available to operate our schools safely. We do not anticipate having to make up instructional hours at this time as the district accounts for possible interruptions in the instructional hour calendar (e.g. snow days). 

 

We are frustrated that we now have to make another difficult decision to pause in-person instruction at the middle school. We view the trauma of the year and a half of students out of school as being extremely impactful socially, emotionally and academically. It remains our top priority to get students safely back into classrooms as soon as we have sufficient staff ready to return to in-person instruction. 

 

To reiterate, our decision to pause in-person instruction is because we do not have sufficient staff to safely run classes at NAMS at this time. We hope that this pause will allow our teachers the time to recover so we can reconvene school as soon as possible. 

 

Respectfully,

 

Dave Parker

Superintendent

 

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Estimadas familias de FGSD,

 

El anuncio del lunes de pausar la instrucción en persona en la escuela secundaria se debió a la cantidad limitada de maestros disponibles para cubrir la instrucción en el aula. Desafortunadamente, estamos experimentando problemas similares con el personal debido a una enfermedad en la escuela intermedia. Hemos trabajado para cubrir las ausencias con suplentes, personal interno y personal de la oficina del distrito, pero nuevamente hemos llegado al punto en que ya no podemos impartir clases de manera segura con el personal disponible actual.

 

En NAMS hoy, 14 de nuestros 52 empleados autorizados (27 %) estuvieron ausentes y 27,5 % de nuestros estudiantes estuvieron ausentes. Con la escuela secundaria ya en el aprendizaje en línea, hemos trasladado al personal de la escuela secundaria no asignado para ayudar en NAMS. Sin embargo, nueve vacantes docentes en NAMS permanecen vacantes hoy. Equilibrar estos puestos vacantes con los 15 puestos vacantes en el resto del distrito también ha contribuido a esta decisión. En la Oficina del Distrito tenemos otros 11 maestros y administradores que están siendo asignados todos los días para cubrir estos puestos, pero eso aún nos deja 13 puestos sin cubrir.

 

Como resultado, hemos tomado la difícil decisión de pausar nuestra asistencia en persona a NAMS debido a la cantidad de ausencias relacionadas con enfermedades de los maestros y la incapacidad de cubrir de manera segura la instrucción en el aula. El cronograma de ahora en adelante será el siguiente:

 

  • Instrucción en persona para hacer una pausa del 13 al 21 de enero
  • No hay clases el 13 de enero (transición de maestros)
  • Instrucción asíncrona – a través de Canvas – 14 de enero
  • Día festivo de Martin Luther King Jr. el 17 de enero
  • La instrucción sincrónica, a través de Canvas y Zoom, comienza el 18 de enero
  • 18 de enero al 21 de enero instrucción sincrónica: a través de Canvas y Zoom
  • Reanudar instrucción el 24 de enero

 

Busque detalles provenientes de su escuela y maestros para obtener más información. Nuestra esperanza es que esto permita que nuestro personal se recupere de sus enfermedades y vuelva a convocar la instrucción en persona el 24 de enero.

 

Los estudiantes pueden recoger el almuerzo frío durante su horario regular de almuerzo en cualquiera de las siguientes escuelas: FGHS, Harvey Clarke, Echo Shaw o NAMS. Toque la puerta exterior más cercana a la cafetería.

 

Ahora que tanto la escuela secundaria como la secundaria están en aprendizaje digital, el personal adicional no asignado que ayuda en NAMS ahora puede trasladarse a las escuelas primarias. Con esta ayuda adicional, creemos que podemos mantener a los estudiantes de primaria en las aulas. Evaluaremos el estado de cada escuela diariamente y si las ausencias del personal lo exigen, le notificaremos si es necesario cerrar escuelas adicionales. Las estimaciones actuales son que este aumento alcanzará su punto máximo antes de finales de enero. Es nuestra máxima prioridad operar nuestras escuelas en persona, pero debemos tener la cantidad adecuada de personal disponible para operar nuestras escuelas de manera segura. No anticipamos tener que recuperar horas de instrucción en este momento ya que el distrito tiene en cuenta las posibles interrupciones en el calendario de horas de instrucción (por ejemplo, días de nieve).

 

Estamos frustrados porque ahora tenemos que tomar otra decisión difícil: pausar la instrucción en persona en la escuela intermedia. Vemos el trauma del año y medio de los estudiantes fuera de la escuela como extremadamente impactante social, emocional y académicamente. Sigue siendo nuestra principal prioridad que los estudiantes regresen de manera segura a las aulas tan pronto como tengamos suficiente personal listo para regresar a la instrucción en persona.

 

Para reiterar, nuestra decisión de pausar la instrucción en persona se debe a que no contamos con suficiente personal para impartir clases de manera segura en NAMS en este momento. Esperamos que esta pausa permite que nuestros maestros se recuperen para que podamos volver a la escuela lo antes posible.

 

Respetuosamente,

 

david parker

Superintendente